Administración Digital de Documentos

La Tecnología Documental consiste en el adecuado tratamiento de la información para optimizar su aprovechamiento, y se consigue en la actualidad mediante una "aplicación informática" y un conjunto de procedimientos, que permite a los usuarios de una organización, guardar toda la información existente en la misma, de forma sencilla, y recuperarla de forma precisa e inmediata.

Se basa en un archivo virtual en el que se recoge la información de la empresa, tanto la procedente de los archivos físicos como la contenida en los archivos informáticos, organizada adecuadamente según las necesidades de la empresa.

El almacenamiento de los documentos en papel es costoso, inseguro, complejo e ineficiente. Para atender esta problemática, desarrollamos Qualisoft Optistor V6, como un Sistema de Gestión Documental.

Qualisoft Optistor V6, Almacena sus expedientes, ya sea escaneados, archivos digitales, páginas Web, etc. en línea, agilizando su administración y facilitando su consulta y resguardo.

Características Generales:

Optistor V6 es la mejor solución de software para compartir, distribuir y gestionar la documentación de una organización en formato digital, contribuyendo así a:

1. Mejorar la gestión de la información y el conocimiento
2. Automatizar procesos administrativos
3. Reducción de costos operativos.

Optistor V6 se adapta a cualquier tipo o tamaño de empresa dado que puede operar en una simple computadora personal así como en ambientes multi-usuarios cliente/Servidor o Web. Optistor V6 posee un archivo electrónico de documentos seguro y centralizado, además de disponer de funciones para la búsqueda y distribución controlada de documentos.

Principales Beneficios:

1. Reducción de tiempos de búsqueda y localización de documentos.
2. Reducción de costos de administración y almacenamiento.
3. Aumento de la productividad de los equipos de trabajo.
4. Facilita la implantación de medidas de seguridad de los documentos.
5. Centralización de la base de datos documental.
6. Rapidez y agilidad en el acceso a la información compartida.
7. Evita la manipulación y deterioro de los documentos físicos.

Principales Ventajas Competitivas:

1. Versiones para cualquier tipo y tamaño de empresa.
2. Completamente en español y soporte técnico personalizado.
3. Todas las licencias son para usuarios ilimitados son costo adicional.
4. Sistema multiplataforma; Windows XP/Vista/7, Win Server, Linux y Unix.
5. Opera con los motores de base de datos SQL como: IBM DB2, Informix, Oracle, Sybase y Microsoft SQL Server.
6. Se integra a los sistemas de misión crítica existentes como: ERP, Contable/Financiero, Recursos Humanos, Sistemas Escolares, Control Hospitalario, etc.